Agenda-management taken

Het werken met een Algemene Virtuele Assistent (AVA) voor het bijhouden van uw agenda is essentieel om productiever te worden als moderne ondernemer.

– Database bouwen en updaten gebaseerd op lijsten van potentiële klanten en visitekaartjes

– E-cards versturen, uitnodigingen voor events etc.

– Algemeen kalenderbeheer

– Cadeaukaarten of bedankjes naar klanten sturen op feestdagen of jubilea

– E-mailen van afspraakschema’s met potentiële klanten en onderaannemers

– Reizen voorbereiden en inplannen, tickets boeken

 

Bestanden opslag en organisatie taken

Een goede organisatie van bestanden en bronnen is van groot belang, maar er gaat enorm veel tijd in zitten. Een algemene VA kan u helpen om uw werk overzichtelijk en georganiseerd te houden.

– Bestandsruimte beheer (Drive, Google Docs, Dropbox etc.)

– Gegevensinvoer in CRM

– Presentaties voorbereiden op basis van aangeleverde inhoud

– PDF-conversie, splitsen en samenvoegen

 

Administratieve & blogging taken

Als ondernemer bent u de bron van kennis en informatie die online wordt gepubliceerd, maar een VA kan goed van pas komen bij sommige administratieve- en marketing taken.

– Het creëren van formulieren, templates en rapporten

– Online onderzoek

– Beheer van blog publicaties, het toevoegen van labels en afbeeldingen

– Persoonlijke boodschappen (online cadeaus kopen, online winkelen etc.)

– Mogelijk delegeren tussen CEO en rest van het team

– Voorbereidingen treffen voor training materialen

– Handleidingen voor nieuwe medewerkers of externe medewerkers voorbereiden op basis van bestaande bronnen

 

E-mail marketing

Het uitbreiden van uw onderneming is de belangrijkste activiteit, afgezien van de instandhouding van uw bedrijf. Een VA kan u helpen om uw marketing via e-mail uit te breiden aan een grotere doelgroep.

– Nieuwe lijsten creëren in e-mail marketing software

– Abonnees toevoegen aan en verwijderen van lijsten

– Bewerking van follow-up e-mails en ‘auto-responders’

– E-mail nieuwsbrieven creëren

– Bewerking / corrigeren van nieuwsbrieven

 

Evenementen organiseren

Evenementen kunnen uw bedrijf een enorme boost geven maar het is ook een ontzettend tijdrovende onderneming. Er komen allerlei zaken bij kijken die u niet per se zelf hoeft uit te voeren.

– Potentiële donateurs en gasten vinden voor evenementen

– Officiële uitnodigingen versturen naar donateurs en gasten

– Webinars, websites en advertenties opzetten voor het evenement

– Marketing plannen creëren en implementeren